Cómo rellenar un model release que acepten las agencias de stock

1. Qué es un model release y cuándo lo necesitas

El model release (autorización o cesión de derechos de imagen) es el documento en el que una persona que aparece en tus fotos o vídeos autoriza su uso comercial. Sin él, las agencias rechazan el contenido para uso comercial o, como mucho, lo aceptan solo como editorial.

Lo necesitas para cada persona reconocible: por la cara, pero también por un tatuaje, la silueta, la ropa característica o el contexto. Shutterstock lo pide incluso para autorretratos y advierte de que caras parcialmente visibles o siluetas pueden considerarse identificables.

2. Qué datos lleva un model release

Cada agencia tiene su formulario, pero casi todos piden lo mismo:

Algunos formularios añaden casillas opcionales (por ejemplo, etnia o género). Son voluntarias: el modelo decide si las rellena.

3. Paso a paso en la sesión

1. Elige el formulario de la agencia. Lo más seguro es usar el formulario oficial de cada agencia en el idioma del modelo.
2. Rellena tus datos y los de la sesión antes de empezar. Así el modelo solo tiene que completar los suyos.
3. Deja que el modelo lea el texto completo antes de firmar. Es su autorización: tiene que entender qué cede.
4. El modelo completa sus datos y firma. Con letra legible y sin dejar campos obligatorios vacíos.
5. Firma tú y, si el formulario lo pide, el testigo. Las firmas deben ir fechadas.
6. Haz la foto de referencia si el formulario tiene ese recuadro.
7. Guarda una copia y envíale otra al modelo. Al subir tus fotos, asocia el release a cada imagen en el portal de la agencia.

4. Errores que provocan rechazos

• La fecha de la sesión no coincide con la de las fotos. Shutterstock pide que las fechas del release coincidan con las de las fotos.
• Campos vacíos o ilegibles (nombre, fecha de nacimiento, firma).
• Un solo release para varias personas o varios releases unidos en una misma imagen. Adobe Stock no los acepta.
• Firmas sin fecha.
• Testigo que es el propio modelo o el fotógrafo en formularios que exigen testigo.
• Menor de edad sin la firma del padre, madre o tutor.
• Formato equivocado al subirlo. Shutterstock pide el release en JPEG de hasta 20 MB, uno por archivo.

• Un release por persona, completo, legible, con firmas fechadas y la misma fecha de sesión que las fotos.

5. Lo que pide cada agencia

Shutterstock

• Release para cada persona reconocible, autorretratos incluidos.
• Todos los campos rellenados de forma legible y correcta; fechas que coincidan con las fotos.
• Se sube en JPEG (hasta 20 MB), cada release por separado.

Adobe Stock

• Un release por persona; no se aceptan releases de grupo ni combinados digitalmente.
• Firmas claramente fechadas.
• El testigo no puede ser el modelo ni el fotógrafo.
• Menores: firma el padre, madre o tutor; si es posible, el otro progenitor firma como testigo.

iStock / Getty Images y otras

• Usa el formulario de la agencia y rellena todos sus apartados, incluidos testigo y foto de referencia cuando el formulario los tenga.
• Depositphotos, Pond5, Dreamstime, Vecteezy, 123RF o Alamy tienen sus propios formularios con requisitos parecidos.

Los requisitos cambian: antes de subir, consulta la ayuda para colaboradores de cada agencia (Shutterstock, Adobe Stock). Esta guía es orientativa y no es asesoramiento legal.

6. Modelos menores de edad

Si el modelo era menor cuando se hicieron las fotos, firma su padre, madre o tutor legal, con su nombre y relación con el menor. Varias agencias tienen un formulario específico para menores. Si eres el fotógrafo y fotografías a tu propio hijo, firmas dos veces: como fotógrafo y como progenitor.

7. ¿Y el property release?

El property release es la autorización del propietario de un lugar u objeto reconocible (una casa, un interior, una obra de arte, un animal…). Lleva la descripción y dirección de la propiedad, los datos y la firma del propietario o representante autorizado, y tus datos y firma. Para contenido editorial sin uso comercial, iStock tiene además un consentimiento editorial.

8. Preguntas frecuentes