Política de privacidad de Sign Release

Última actualización: 29 de octubre de 2026 · Aplicación: Sign Release (Android e iOS) y su formulario web en signrelease.app

Resumen

Sign Release sirve para que fotógrafos rellenen y firmen los formularios de cesión de derechos (model release, property release y consentimiento editorial) de las agencias de stock. Los releases, las fotos y las firmas se guardan en tu móvil. Solo salen de él cuando usas funciones que lo necesitan (formularios web para modelos, ubicación, copia de seguridad o envío por correo), y nunca vendemos datos ni los usamos para publicidad.

Quién es el responsable

El desarrollador de Sign Release, con domicilio en España. Contacto: support@signrelease.app.

Qué datos se tratan y para qué

1. Datos que solo se guardan en tu móvil

• Los releases que creas: datos del fotógrafo, del modelo o del propietario (nombre, dirección, teléfono, correo, fecha de nacimiento, etnia u otros campos que pida cada agencia), firmas, foto del modelo y los PDF generados.
• Los modelos guardados y los lugares recientes.
• Los datos de cada firma para el certificado de firma: fecha, hora y zona horaria, modelo de dispositivo y versión del sistema y, solo si la app ya tiene permiso de ubicación, las coordenadas del momento de la firma. Se imprimen en un PDF aparte que se genera al exportar (se puede desactivar en Ajustes).

Estos datos no se envían a nuestros servidores. Si activas la copia de seguridad en una carpeta, los PDF se copian en la carpeta que elijas (por ejemplo, Google Drive, iCloud o Dropbox), bajo las condiciones de ese servicio. Si usas «Enviar copia», el PDF se envía con tu propia aplicación de correo.

2. Formularios web para modelos (grupos y formulario individual)

Si creas un grupo o envías un formulario a un modelo, la app sube a Google Firebase (Cloud Firestore) los datos del grupo: nombre del grupo, agencias, fecha y descripción de la sesión, tu nombre como fotógrafo, el mensaje para los modelos y, si los habías escrito, los datos del modelo para rellenar el formulario. El modelo rellena el formulario en el navegador y sus respuestas (datos personales, firmas y foto) se guardan en Firebase hasta que tu móvil las descarga; en ese momento se borran del servidor. Al borrar el grupo o cancelar el formulario se borran también del servidor. Si el móvil no las descarga, se borran solas a los 30 días.

Junto con la firma, el formulario web envía la hora, la zona horaria, el idioma y el navegador y sistema del modelo, para el certificado de firma. En los formularios individuales, el servidor apunta además cuándo se abrió el formulario (solo la hora, sin datos del visitante) y si se ha enviado, para mostrarte el seguimiento y avisarte una vez si a las 24 horas no se ha firmado.

Para identificar qué grupos son tuyos, la app crea una cuenta anónima de Firebase (sin nombre, correo ni contraseña) y, para avisarte cuando un modelo envía el formulario, guarda el token de notificaciones de tu dispositivo.

3. Ubicación

Solo cuando pulsas el botón de ubicación, la app obtiene tu posición y la envía al servicio de geocodificación del sistema (Google en Android, Apple en iOS) para escribir el nombre del lugar en el release. Además, si ya has dado permiso de ubicación, al firmar en el móvil se guardan las coordenadas en el release para el certificado de firma. La posición se queda en tu móvil: no la enviamos a nuestros servidores.

4. Compras (Sign Release Pro)

Las suscripciones y la compra única de Pro se hacen con Google Play o con el App Store. El pago lo gestionan Google o Apple: la app solo recibe si la compra está activa y no tenemos acceso a tus datos de pago.

5. Fallos y estadísticas

• Firebase Crashlytics (activado por defecto, se puede desactivar en Ajustes): informes de fallos con modelo de dispositivo, versión del sistema y de la app, e identificador de instalación.
• Google Analytics para Firebase (desactivado hasta que lo aceptas): uso anónimo de funciones. No se usa para publicidad.
• Firebase App Check y Remote Config: protegen el servicio frente a abusos y descargan la configuración y los formularios de las agencias.

Base legal

Ejecución del servicio que solicitas (formularios, grupos, notificaciones, ubicación), tu consentimiento (Analytics, permisos de cámara y ubicación) y nuestro interés legítimo en que la app funcione sin fallos (Crashlytics, que puedes desactivar).

Con quién se comparten

No vendemos ni compartimos datos con terceros con fines comerciales. Los únicos proveedores que los tratan por nuestra cuenta son Google (Firebase, servicios de Google Play y geocodificación en Android) y Apple (geocodificación y servicios de iOS). Pueden tratarse en servidores fuera del Espacio Económico Europeo con las garantías previstas en el RGPD (cláusulas contractuales tipo).

Conservación

• Datos en tu móvil: hasta que los borras o desinstalas la app.
• Respuestas de los modelos en Firebase: hasta que tu móvil las descarga (normalmente minutos).
• Datos del grupo (incluidas las horas de seguimiento): hasta que borras el grupo, cancelas el formulario o se recibe el formulario individual.
• Formularios que no se descargan: se borran solos a los 30 días.
• Informes de Crashlytics: 90 días. Datos de Analytics: según la configuración de retención de Google (máximo 14 meses).

Seguridad

Todas las comunicaciones van cifradas (HTTPS). Las reglas de Firebase impiden que nadie salvo el dispositivo que creó un grupo lea las respuestas de los modelos. Puedes proteger la app con Face ID, huella o código.

Tus derechos

Puedes acceder, rectificar, borrar, oponerte, limitar el tratamiento o pedir la portabilidad de tus datos escribiendo a support@signrelease.app, y reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es). Consulta cómo eliminar tus datos.

Menores

La app está dirigida a fotógrafos adultos. Los formularios de menores los firma su padre, madre o tutor.

Cambios

Publicaremos cualquier cambio en esta página, indicando la fecha de actualización.

Sign Release Privacy Policy

Last updated: October 29, 2026 · App: Sign Release (Android and iOS) and its web form at signrelease.app

Summary

Sign Release lets photographers fill in and sign stock-agency release forms (model, property and editorial consent). Releases, photos and signatures are stored on your phone. They only leave it when you use features that need it (web forms for models, location, backup or email), and we never sell data or use it for advertising.

Who is responsible

The developer of Sign Release, based in Spain. Contact: support@signrelease.app.

What data is processed and why

1. Data stored only on your phone

• The releases you create: photographer, model or property owner details (name, address, phone, email, date of birth, ethnicity or other fields each agency asks for), signatures, model photo and generated PDFs.
• Saved models and recent places.
• The details of each signature for the signature certificate: date, time and time zone, device model and OS version and, only if the app already has location permission, the coordinates at the time of signing. They are printed in a separate PDF created when you export (can be turned off in Settings).

This data is not sent to our servers. If you turn on folder backup, PDFs are copied to the folder you choose (e.g. Google Drive, iCloud or Dropbox) under that service's terms. If you use “Send copy”, the PDF is sent with your own email app.

2. Web forms for models (groups and single forms)

When you create a group or send a form to a model, the app uploads the group details to Google Firebase (Cloud Firestore): group name, agencies, shoot date and description, your photographer name, your message for models and, if you had typed them, the model's details to prefill the form. The model fills in the form in a browser and their answers (personal details, signatures and photo) are kept in Firebase until your phone downloads them; they are then deleted from the server. Deleting the group or cancelling the form also deletes them from the server. If your phone never downloads them, they are deleted automatically after 30 days.

Along with the signature, the web form sends the model's time, time zone, language, and browser and operating system, for the signature certificate. For single forms, the server also records when the form was opened (time only, with no visitor data) and whether it was submitted, to show you its status and remind you once if it hasn't been signed after 24 hours.

To know which groups are yours, the app creates an anonymous Firebase account (no name, email or password) and, to notify you when a model submits a form, it stores your device's push notification token.

3. Location

Only when you tap the location button, the app gets your position and sends it to the system geocoding service (Google on Android, Apple on iOS) to write the place name in the release. Also, if you have already granted location permission, signing on the phone saves the coordinates in the release for the signature certificate. Your position stays on your phone: we don't send it to our servers.

4. Purchases (Sign Release Pro)

Pro subscriptions and the one-time purchase are made through Google Play or the App Store. Payment is handled by Google or Apple: the app only learns whether the purchase is active and we have no access to your payment details.

5. Crashes and statistics

• Firebase Crashlytics (on by default, can be turned off in Settings): crash reports with device model, OS and app version, and an installation identifier.
• Google Analytics for Firebase (off until you accept it): anonymous feature usage. Not used for advertising.
• Firebase App Check and Remote Config: protect the service from abuse and download configuration and agency forms.

Legal basis

Providing the service you request (forms, groups, notifications, location), your consent (Analytics, camera and location permissions) and our legitimate interest in a crash-free app (Crashlytics, which you can turn off).

Sharing

We don't sell or share data with third parties for commercial purposes. The only providers processing it on our behalf are Google (Firebase, Google Play services and geocoding on Android) and Apple (geocoding and iOS services). Data may be processed outside the European Economic Area with GDPR safeguards (standard contractual clauses).

Retention

• Data on your phone: until you delete it or uninstall the app.
• Model answers in Firebase: until your phone downloads them (usually minutes).
• Group details (including status times): until you delete the group, cancel the form or the single form is received.
• Forms that are never downloaded: deleted automatically after 30 days.
• Crashlytics reports: 90 days. Analytics data: per Google's retention settings (up to 14 months).

Security

All communication is encrypted (HTTPS). Firebase rules prevent anyone but the device that created a group from reading model answers. You can lock the app with Face ID, fingerprint or passcode.

Your rights

You can access, correct, delete, object to, restrict or port your data by writing to support@signrelease.app, and complain to your data protection authority (in Spain, aepd.es). See how to delete your data.

Children

The app is intended for adult photographers. Minor releases are signed by the minor's parent or guardian.

Changes

Any changes will be posted on this page with the update date.